信息化与数据安全

把文件脱敏放在治理链路中,而不是包装成完整平台

为业务团队提供本地文件处理层,并明确区分允许自助、升级审批和禁止进入工具三种路径。

业务人员可人工复核桌面端可本机处理工具边界可明确说明
任务判断

不是所有文件都应进入工具,先建立三条清晰路径

RedactOS 不提供 DLP 网关、强制外发控制、RBAC、SSO、审批流、集中规则下发或不可篡改审计日志,应与现有治理和系统控制衔接。

信息化与数据安全团队

定义在线体验支持粘贴文本、TXT、DOCX,桌面端支持 DOCX/TXT/文字型 PDF/扫描型 PDF/图片的边界,以及设备和升级路径。

法务、合规与保密团队

明确材料类别、外部工具和禁止处理范围。

业务经办人员

对允许自助的文件执行识别、人工复核和用途确认。

任务触发

每次接收方或用途变化,都重新确认一份用途副本

01

允许自助

低复杂度、已批准场景由材料负责人在获准设备上处理。

  • 范围预定义
  • 人工复核
  • 按用途导出
02

升级审批

高敏、小样本或新接收方场景先交由法务、安全或保密人员判断。

  • 风险触发条件
  • 审批在外部系统
  • 批准后再处理
03

禁止进入工具

国家秘密、工作秘密、制度禁止或不受支持的数据直接退出流程。

  • 不以离线替代资质
  • 不导入试探
  • 转既有专门流程
职业工作流

从规则定义到业务使用,保留治理职责边界

用五步把文件工具接到现有分类、准入、审批和外发控制上。

01
01 分类

识别场景与材料类别

按组织制度判断敏感程度、用途和接收方。

分类分级用途明确
02
02 分流

选择自助、升级或禁止路径

高风险交由既有审批,禁止材料不进入工具。

三路分流退出条件
03
03 准备

限定设备、格式和最小材料集

在线体验支持获准的粘贴文本、TXT、DOCX;桌面端处理获准 DOCX、TXT、文字型 PDF、扫描型 PDF 或图片复制件。

设备准入格式边界
04
04 复核

由业务经办人确认识别结果

最了解语境的人增删识别项并预览输出。

人工责任上下文检查
05
05 衔接

通过现有系统控制后续流转

审批、权限、DLP、日志和传输仍由现有治理工具承担。

现有控制职责清晰
常用资料

覆盖这个职业每天真正接触的文件

办公文档

合同、报告与说明材料的获准复制件。

TXT、文字型 PDF 与扫描型 PDF

桌面端可处理 TXT、文字型 PDF 和扫描型 PDF 文件。

图片与扫描件

桌面端可处理证照、表单、截图和历史纸质材料的图片复制件。

知识与 AI 材料

获准进入知识库或外部工具的文件副本。

人工复核与用途副本

原始资料与用途副本保持分离

识别与替换只是中间过程,使用者仍需结合具体用途逐项复核,再生成与原件分离的脱敏工作副本。

01原始资料身份 · 账户 · 联系方式
本地识别人工复核
03用途副本协作 · 外发 · AI
工作结果

用途副本仍需遵循原有工作流程

01

准入路径可解释

业务知道何时自助、何时升级、何时停止。

02

本地处理职责明确

文件识别复核不冒充完整治理平台。

03

与既有控制衔接

权限、审批和外发控制继续由现有系统承担。

风险与边界

识别任务中的常见误区,保留职业本身的判断职责

常见风险

本地离线被误当涉密资质

运行位置不改变密级和工具准入要求。

自助范围无限扩大

缺少升级和禁止路径会让高风险材料进入普通工具。

把处理记录当完整审计

文件任务信息不能替代集中、不可篡改的审计系统。

能力边界

不是完整数据安全平台

不提供 DLP 网关、强制外发控制、RBAC、SSO 或审批流。

不提供集中治理能力

不宣称集中规则下发、不可篡改审计日志或企业系统集成。

不具备涉密或行业认证

离线处理不代表涉密资质、信创适配或行业合规认证。

使用评估

用与职业任务一致的样例完成检查

  • 把典型文件逐一归入允许自助、升级审批或禁止进入工具
  • 验证禁止材料不会因桌面端离线而被错误放行
  • 确认在线体验支持粘贴文本、TXT、DOCX,桌面端支持 DOCX/TXT/文字型 PDF/扫描型 PDF/图片,并说明设备范围和最小材料集
  • 检查业务经办人能理解并承担最终人工复核职责
  • 明确权限、审批、DLP、日志、传输和供应商准入的现有责任系统
专业参考

专业参考用于说明业务边界,不代表产品认证,也不替代本机构的合规判断。

现在开始

用安全样例走完一次真实工作步骤

在线体验支持粘贴文本、TXT、DOCX;请只使用合成、虚构或非敏感样例。