律师事务所与法律服务机构

把职业保密要求落实为全所可执行的案件副本制度

围绕委托分派、团队协作和案例知识管理,由案件负责人、风险管理与知识管理人员共同建立案件级工作副本规则。

案件负责人明确规则团队按同一方案复核原件与知识副本分离
案件卷宗原件
处理结果已处理
自然人姓名 1案件编号 2律师执业证号 3
处理完成12 项已处理
脱敏列表3 类信息
自然人姓名2 项
案件编号3 项
律师执业证号4 项
脱敏方式占位替换
决策起点

先建立全所制度,再由案件负责人落实到具体委托

律所需要明确哪些材料允许处理、谁批准外部协作、案件规则如何交接,以及结案材料何时可进入知识管理。RedactOS 承接获准副本的识别与人工复核,不替代委托审查、案件管理和全所权限控制。

案件负责人及业务分派负责人

在委托启动时确认案件负责人、团队范围和外部协作边界。

律所风险与知识管理负责人

制定工具准入、案件副本、结案复用和例外升级规则。

信息化与行政运营负责人

维护在线体验支持粘贴文本、TXT、DOCX,桌面端支持 DOCX/TXT/文字型 PDF/扫描型 PDF/图片的边界,以及获准设备和存放位置。

行业资料全景

从委托接收到结案复用,统一管理案件级工作副本

全所规则确定准入和职责,案件负责人再按客户、事项、团队与接收方配置本案方案;个人律师不应自行把一份副本跨案件复用。

01

诉讼案卷

诉状、证据、笔录、裁判文书和扫描附件。

02

合同与尽调材料

交易文件、主体资料、员工名册和访谈记录。

03

案例与培训材料

复盘、课程和公开内容所用的获准副本。

典型场景

让脱敏发生在资料离开受控环境之前

场景 01

委托分派与案件启动

在立项和分派阶段确定负责人、团队、工具准入及材料分层。

  • 负责人明确
  • 委托边界记录
  • 高风险事项升级
场景 02

团队及外部协作

项目成员按案件规则为协办专家生成副本,或将获准副本用于律所批准的法律 AI。

  • 团队规则一致
  • 专家与工具准入
  • 例外返回负责人
场景 03

案例知识管理

结案材料进入培训、知识库或公开内容前执行独立复用审查。

  • 结案条件确认
  • 跨案关联检查
  • 发布范围另审
安全流转

原始资料、处理过程与使用副本清晰分开

01 建制度

定义全所准入与例外规则

明确在线体验支持粘贴文本、TXT、DOCX,桌面端支持 DOCX/TXT/文字型 PDF/扫描型 PDF/图片,并规定获准设备和升级责任人。

  • 准入清单
  • 责任分工
02 审委托

在分派时核对委托边界

确认客户约定、案件负责人、团队范围和禁止进入工具的材料。

  • 委托审查
  • 负责人确认
03 定方案

制定案件级工作副本方案

由案件负责人确定主体代号、保留字段、接收版本和复核人。

  • 案件规则
  • 版本用途
04 管执行

团队按统一方案处理与复核

成员使用本案规则生成副本,例外项返回案件负责人判断。

  • 规则一致
  • 例外升级
05 做复盘

结案后复核知识使用与临时材料

知识管理另行审查复用范围,并按律所制度处置临时副本和映射。

  • 复用再审
  • 结案处置
安全机制

不把“自动识别”当作最后一道判断

脱敏卫士提供识别能力,但处理范围仍由最了解资料的使用者确认。

全所规则与案件规则分层

准入边界由律所制定,具体替换方案由案件负责人确认。

团队按同一方案复核

同一案件共享明确的代号、版本用途和例外处理原则。

知识复用独立审查

结案不等于可以复用,知识管理需重新判断披露范围。

采购评估

用可复现的样例检查实际处理结果

  • 检查委托分派时是否明确案件负责人、团队范围和工具准入
  • 用虚构案件验证不同团队成员执行同一代号和保留规则
  • 确认外部协作版本由案件负责人核对接收方与用途
  • 验证例外项能返回风险管理或案件负责人判断,而非成员自行放行
  • 检查结案知识复用、临时副本和映射材料有独立处置规则
现在开始

先验证识别、复核与导出是否适合现有流程

在线体验支持粘贴文本、TXT、DOCX;请只使用合成、虚构或非敏感样例。