国央企与大型集团

同一材料面向不同主体,形成边界清楚的用途副本

服务总部、子公司、供应商和外部专业机构之间的文件协作,在既有集团治理框架内减少非必要信息暴露。

按用途复制处理项目名单辅助识别原件与副本分离
合同与项目材料原件
处理结果已处理
自然人姓名 1法人 / 组织名称 2统一社会信用代码 3
处理完成12 项已处理
脱敏列表3 类信息
自然人姓名2 项
法人 / 组织名称3 项
统一社会信用代码4 项
脱敏方式占位替换
决策起点

集团统一原则之外,还要回答每次流转给谁、为了什么

总部、子公司、项目公司和供应商的知悉范围不相同。工具可辅助生成工作副本,但不提供集团级权限、审批、集中规则下发或审计平台。

集团法务、合规与数据治理

制定可进入工具的资料范围与最小披露原则。

项目、采购与经营团队

按接收方和任务复核具体材料及业务字段。

信息化与安全团队

确认设备、存储、外部工具和供应商的准入边界。

行业资料全景

跨法人、外部机构与招采协作的用途副本链路

自定义名单服务单次识别与人工复核,不等于集团数据分类分级、集中策略或强制外发控制。

01

合同与项目文档

合同、会议纪要、交付报告和项目附件。

02

招采资料

供应商信息、报价附件、联系人和评审材料。

03

经营与人员材料

桌面端可处理获准的报告、名册、文字型 PDF 或扫描件。

典型场景

让脱敏发生在资料离开受控环境之前

场景 01

跨法人协作

总部与子公司围绕项目共享材料时,为各参与方保留必要内容。

  • 区分法人主体
  • 按项目最小披露
  • 检查关联线索
场景 02

外部专业机构

向律所、会计师事务所或咨询方交付材料前生成任务副本。

  • 委托范围先确定
  • 接收名单核验
  • 原件不外发
场景 03

招采评审或 AI

评审材料或获准文档进入外部分析工具前处理联系人和不必要经营信息。

  • 供应商准入先行
  • 复核项目专名
  • 输出版本核验
安全流转

原始资料、处理过程与使用副本清晰分开

01 定主体

确认发送方、接收方与项目关系

明确是集团内部、跨法人还是外部委托。

  • 法人边界
  • 接收角色
02 定用途

列出任务必需的信息

由材料负责人确定必须保留的事实、金额与项目上下文。

  • 任务清单
  • 最小披露
03 定规则

准备本次项目的名单和替换方式

补充专有名称并确认哪些公开主体应保留。

  • 项目名单
  • 不等于集中治理
04 复核

检查自动结果和隐含关联

人工增删识别项,核对页内外仍可关联的线索。

  • 逐项确认
  • 语境检查
05 交付

导出并按既有流程发送用途副本

保留受控原件,使用集团现有审批和传输渠道。

  • 版本清晰
  • 既有审批
安全机制

不把“自动识别”当作最后一道判断

脱敏卫士提供识别能力,但处理范围仍由最了解资料的使用者确认。

围绕具体任务处理

按接收方和用途生成独立工作副本。

规则由经办人复核

项目名单只辅助识别,替换范围需人工确认。

保留集团治理边界

审批、权限与外发控制继续由现有系统承担。

采购评估

用可复现的样例检查实际处理结果

  • 分别用跨法人、供应商和外部专业机构样例测试披露差异
  • 验证项目名单能否被经办人员理解、维护和人工纠错
  • 确认在线体验支持粘贴文本、TXT、DOCX,桌面端支持 DOCX、TXT、文字型 PDF、扫描型 PDF 和图片
  • 明确工具不承担集团权限、审批、审计和集中规则平台职责
  • 检查用途副本的命名、保存期限和传输渠道是否纳入现有制度
现在开始

先验证识别、复核与导出是否适合现有流程

在线体验支持粘贴文本、TXT、DOCX;请只使用合成、虚构或非敏感样例。