企业法务

给业务、外部律师、知识库和 AI 的合同不是同一版本

围绕合同送审、争议处理和交易尽调,按接收对象准备工作副本,减少客户、员工与交易信息的非必要扩散。

合同原件不覆盖项目名单辅助复核用途副本分开导出
任务判断

每次交付都要重新确认用途,而不是沿用一份通用脱敏版

业务部门、外部律师、知识库与 AI 的权限和任务不同。RedactOS 处理文件副本,不替代合同审批、DLP、知识库权限或供应商评估。

企业法务

确认合同、争议或尽调任务必须保留的信息。

业务经办人与外部律师

明确送审范围、委托边界和接收材料。

信息安全与知识管理

维护外部工具准入、知识库权限和保存规则。

任务触发

每次接收方或用途变化,都重新确认一份用途副本

01

合同送审

业务材料进入集中评审或跨部门会签前处理无关个人信息。

  • 合同主体保留
  • 附件逐项检查
  • 审批仍走原流程
02

争议材料

向外部律师或专家提供与委托事项直接相关的证据副本。

  • 证据原件保留
  • 员工信息最小化
  • 接收方核验
03

交易尽调

数据室、外部团队或 AI 所用材料按阶段和角色准备不同副本。

  • 阶段化披露
  • 项目名单复核
  • 供应商准入
职业工作流

从业务送审到对外协作,逐次控制材料版本

将用途判断、识别复核和版本交付嵌入既有合同与项目流程。

01
01 收件

确认材料来源与送审事项

汇集合同、附件、沟通记录和背景文件。

事项编号原件位置
02
02 定版本

按接收方列出必需内容

区分业务、外部律师、知识库和 AI 所需字段。

接收方最小必要
03
03 配规则

补充项目主体和公开名称

用名单辅助区分应保留的合同主体与待处理联系人。

项目语境人工维护
04
04 复核

检查正文、附件和关联线索

预览替换结果并确认不影响权利义务理解。

全文检查法律语义
05
05 交付

输出用途副本并继续既有审批

按版本命名、传输和保存,原合同不被覆盖。

版本清晰流程衔接
常用资料

覆盖这个职业每天真正接触的文件

合同与附件

采购、销售、合作协议及证明材料。

争议材料

函件、调查记录、证据和案件文件。

尽调资料

主体、人员、股权、交易和访谈材料。

知识材料

模板、案例和内部问答的获准工作副本。

人工复核与用途副本

原始资料与用途副本保持分离

识别与替换只是中间过程,使用者仍需结合具体用途逐项复核,再生成与原件分离的脱敏工作副本。

01原始资料身份 · 账户 · 联系方式
本地识别人工复核
03用途副本协作 · 外发 · AI
工作结果

用途副本仍需遵循原有工作流程

01

接收版本更清楚

按任务而非一份通用副本交付材料。

02

合同原件保持完整

工作副本不覆盖正式合同和证据。

03

AI 输入边界可解释

先确认准入和用途,再处理获准文件。

风险与边界

识别任务中的常见误区,保留职业本身的判断职责

常见风险

误删合同关键主体

未区分合同方与联系人会影响权利义务理解。

一份版本跨场景复用

知识库、外部律师与 AI 的最小必要范围不同。

忽略附件和批注

附件、页眉页脚、批注或扫描证明可能继续暴露信息。

能力边界

不替代合同审批

业务审批、印章、版本和证据管理仍由现有流程负责。

不是 DLP 或权限系统

不提供强制外发控制、知识库权限或供应商准入评估。

不替代法律判断

处理结果仍需法务核对合同语义和披露适当性。

使用评估

用与职业任务一致的样例完成检查

  • 分别测试业务送审、外部律师、知识库和 AI 的版本差异
  • 确认合同主体、签约关系和必要金额日期保持可读
  • 检查附件、扫描页和自由文本中的个人与账户信息
  • 验证项目名单可人工纠错且不会被误当作集中治理
  • 明确审批、DLP、知识库权限和供应商评估仍由现有系统承担
专业参考

专业参考用于说明业务边界,不代表产品认证,也不替代本机构的合规判断。

现在开始

用安全样例走完一次真实工作步骤

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