行政与档案管理

原件归档,副本利用

把敏感信息检查放进公文会议外发、信息公开和档案利用流程,处理结果只作为经审核的利用副本。

原件与利用副本分离扫描材料人工复核不改变归档职责
任务判断

归档版本与公开、查阅、展陈版本承担不同职责

RedactOS 输出不是档案记录。原件按档案制度归档,利用副本仍需履行开放审核、解密审查、档案检测和发布审批。

行政与公文经办人员

确认外发、会议和信息公开的接收范围。

档案管理人员

维护原件归档、开放审核、利用和版本关系。

保密与信息公开人员

判断材料能否进入普通工具及是否可以公开。

任务触发

每次接收方或用途变化,都重新确认一份用途副本

01

公文与会议外发

向参会人或外部单位发送材料前处理无关个人信息。

  • 接收范围明确
  • 附件名单同查
  • 原文另存
02

信息公开

公开材料在正式审核后形成发布副本并再次校读。

  • 公开审查先行
  • 组合线索检查
  • 发布版本核验
03

档案利用

查阅、编研或展陈使用经审核的利用副本,原件归档。

  • 原件归档,副本利用
  • 开放审核
  • 不改变档案记录
职业工作流

从收文到利用,始终区分原件和副本

五步衔接用途确认、正式审核、复制处理和利用管理。

01
01 分版本

确认原件与待处理复制件

原始公文和档案记录按现有制度保存。

原件归档副本利用
02
02 做审核

完成公开、开放或解密判断

不能进入普通工具的材料退出处理流程。

正式审核涉密退出
03
03 定用途

明确外发、公开、查阅或展陈

按接收对象列出必须保留的信息。

用途明确最小披露
04
04 处理复核

检查正文、附件和扫描页

人工确认姓名、联系方式、地址及组合线索。

逐页检查结果预览
05
05 利用管理

输出副本并执行现有发布流程

记录副本用途,但不把输出认定为档案记录。

版本标记制度衔接
常用资料

覆盖这个职业每天真正接触的文件

收发文

公文正文、附件和流转材料的复制件。

会议材料

名单、纪要、签到和汇报文件。

档案复制件

桌面端可处理历史文件、表单、证照和图片的利用副本。

公开内容

公告、案例、编研和展陈材料。

人工复核与用途副本

原始资料与用途副本保持分离

识别与替换只是中间过程,使用者仍需结合具体用途逐项复核,再生成与原件分离的脱敏工作副本。

01原始资料身份 · 账户 · 联系方式
本地识别人工复核
03用途副本协作 · 外发 · AI
工作结果

用途副本仍需遵循原有工作流程

01

原件与副本职责清楚

原件归档,审核后的副本用于公开或利用。

02

跨页检查更集中

将识别项集中呈现后再由经办人员逐项确认。

03

扫描材料纳入复核

桌面端的获准图片和扫描型 PDF 可进入人工复核流程。

风险与边界

识别任务中的常见误区,保留职业本身的判断职责

常见风险

把输出误认作档案记录

处理副本不具备原件形成过程和完整档案属性。

跳过开放或解密审核

字段处理不能判断档案能否公开或利用。

扫描页遗漏细节

页边批注、印章附近文字和附件名单可能继续暴露信息。

能力边界

输出不是档案记录

产品结果仅是用途副本,不替代原件归档和档案检测。

不替代开放审核

公开、开放、解密和利用范围仍由有权人员决定。

涉密材料退出流程

国家秘密、工作秘密或制度禁止材料不得进入普通工具。

使用评估

用与职业任务一致的样例完成检查

  • 确认原件归档、复制处理和副本利用在流程与命名上分开
  • 测试正文、附件、页眉页脚和扫描页的识别覆盖
  • 验证公开、开放、解密和档案检测仍由现有制度承担
  • 检查处理结果不会被描述或回存为档案记录
  • 核对涉密及禁止进入普通工具的材料有明确退出路径
专业参考

专业参考用于说明业务边界,不代表产品认证,也不替代本机构的合规判断。

现在开始

用安全样例走完一次真实工作步骤

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