党政机关与事业单位

公开、共享或交给 AI 前,先判断什么能给谁看

面向政务公开、跨部门共享和外部委托材料,把敏感信息处理放在正式审查之后、用途副本流转之前。

原件与用途副本分离支持逐项人工复核桌面端可在本机处理
公文材料原件
处理结果已处理
自然人姓名 1联系方式 2发文字号 3
处理完成12 项已处理
脱敏列表3 类信息
自然人姓名2 项
联系方式3 项
发文字号4 项
脱敏方式占位替换
决策起点

先确定接收方、用途和审查结论,再决定副本保留什么

同一份材料用于公开、部门协作和外部工具时,披露范围不同。RedactOS 承接已获准材料的识别与替换,不替代公开审查、保密审查或组织审批。

信息公开与业务经办人员

确认公开依据、接收对象和完成事项所需字段。

保密、网信与法务人员

判断材料能否进入普通工具,并明确禁止处理的范围。

外部协作项目负责人

核对委托任务、交付边界和用途副本接收人。

行业资料全景

三类常见流转,三套不同的最小披露判断

材料是否可处理由本机构制度决定;获准进入工具后,再按具体接收方生成经人工复核的脱敏工作副本。

01

公文及附件

待公开通知、报告、批复及文字型或扫描型附件。

02

政务服务材料

办事记录、申请材料和证明材料的用途副本。

03

行政执法材料

检查记录、笔录和案件文书的获准副本。

典型场景

让脱敏发生在资料离开受控环境之前

场景 01

政务公开前复核

对拟公开文本逐项核对直接身份线索和与公开目的无关的信息。

  • 先完成公开审查
  • 原件不覆盖
  • 公开版再次人工校读
场景 02

跨部门共享

为具体协作事项保留必要业务语义,减少无关个人信息扩散。

  • 明确接收部门
  • 按事项确定字段
  • 稳定代号需防止重识别
场景 03

外部委托或 AI 使用

材料进入承包方、分析工具或生成式 AI 前生成独立用途副本。

  • 先核验工具准入
  • 检查附件与扫描页
  • 外发前复核
安全流转

原始资料、处理过程与使用副本清晰分开

01 定用途

确认接收方与法定职责

记录材料要解决的事项、接收人和允许披露范围。

  • 用途明确
  • 接收方明确
02 做审查

完成公开、保密与工具准入判断

涉密、工作秘密或制度禁止的材料不进入普通产品流程。

  • 组织制度优先
  • 禁止项退出
03 选材料

复制获准处理的工作文件

在线体验支持粘贴文本、TXT、DOCX;桌面端可处理获准的 DOCX、TXT、文字型 PDF、扫描型 PDF 或图片。

  • 最小材料集
  • 原件受控保留
04 识别复核

逐项确认敏感信息与上下文

结合页面语境增删识别项,检查称谓、附件和关联线索。

  • 人工判断
  • 预览替换结果
05 输出核验

导出用途副本并执行既有审批

核对接收方与版本,继续履行本机构外发或公开程序。

  • 用途副本
  • 不替代审批
安全机制

不把“自动识别”当作最后一道判断

脱敏卫士提供识别能力,但处理范围仍由最了解资料的使用者确认。

原件保持受控

处理结果作为用途副本导出,不直接覆盖原始材料。

人工决定范围

自动识别仅辅助定位,最终处理项由经办人员确认。

普通工具边界明确

涉密或制度禁止材料必须退出该流程。

采购评估

用可复现的样例检查实际处理结果

  • 用合成样例验证正文、附件、页眉页脚和扫描页的识别覆盖
  • 确认经办人员可以增删识别项并在导出前查看结果
  • 核对原件、处理中间文件和用途副本的命名与存放规则
  • 把工具准入、公开审查和外发审批继续留在现有制度中
  • 测试稳定代号在小样本场景下是否仍可能被关联识别
现在开始

先验证识别、复核与导出是否适合现有流程

在线体验支持粘贴文本、TXT、DOCX;请只使用合成、虚构或非敏感样例。